Dinas Pendidikan Kabupaten Malang ("kami", "milik kami") mengoperasikan aplikasi mobile
Presensi Guru Disdik Malang (selanjutnya disebut "Aplikasi").
Halaman ini menginformasikan kepada Anda tentang kebijakan kami terkait pengumpulan,
penggunaan, dan pengungkapan data pribadi ketika Anda menggunakan Aplikasi kami.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
1.1 Informasi Pribadi
Aplikasi kami mengumpulkan informasi berikut:
- Data Pegawai: Nama, NIP (Nomor Induk Pegawai), Unit Kerja
- Data Presensi: Waktu check-in/check-out, status kehadiran, keterangan
- Foto Wajah: Foto yang diambil saat melakukan presensi untuk verifikasi identitas
- Lokasi GPS: Koordinat lokasi saat melakukan presensi
- Device Information: ID perangkat untuk keamanan akun
1.2 Bagaimana Kami Mengumpulkan Informasi
- Informasi dikumpulkan saat Anda mendaftar dan menggunakan fitur aplikasi
- Data lokasi dikumpulkan saat Anda melakukan presensi
- Foto wajah diambil menggunakan kamera perangkat Anda saat presensi
2. Penggunaan Informasi
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:
- Memverifikasi identitas pegawai
- Mencatat kehadiran dan absensi
- Memvalidasi lokasi presensi (WFO/WFH)
- Membuat laporan kehadiran
- Meningkatkan keamanan sistem
- Mencegah penyalahgunaan sistem presensi
3. Penyimpanan dan Keamanan Data
3.1 Penyimpanan
- Data disimpan di server aman Dinas Pendidikan Kabupaten Malang
- Data lokasi dan foto hanya disimpan pada saat transaksi presensi
- Riwayat presensi disimpan sesuai ketentuan perundangan
3.2 Keamanan
- Koneksi ke server menggunakan HTTPS terenkripsi
- Akses data dibatasi hanya untuk pegawai yang berwenang
- Sistem dilindungi dengan autentikasi dan otorisasi
4. Berbagi Informasi
Kami TIDAK akan:
- Menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga
- Membagikan data Anda untuk tujuan komersial
- Menggunakan data di luar keperluan administrasi kepegawaian
Kami DAPAT membagikan informasi:
- Kepada atasan/pimpinan untuk keperluan monitoring kehadiran
- Kepada bagian kepegawaian untuk administrasi
- Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku
5. Hak Anda
Anda berhak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda
- Meminta koreksi data yang tidak akurat
- Menghubungi admin untuk pertanyaan terkait data Anda
6. Permissions Aplikasi
Aplikasi meminta izin berikut untuk dapat berfungsi dengan baik:
6.1 Camera (Kamera)
- Tujuan: Mengambil foto untuk verifikasi wajah saat presensi
- Kapan Digunakan: Hanya saat Anda melakukan check-in/check-out
- Data: Foto hanya dikirim ke server saat presensi, tidak disimpan permanen di perangkat
6.2 Location (Lokasi)
- Tujuan: Memvalidasi lokasi presensi untuk memastikan Anda berada di area yang sesuai
- Kapan Digunakan: Hanya saat melakukan presensi
- Data: Koordinat GPS dikirim bersama data presensi
6.3 Internet
- Tujuan: Komunikasi dengan server untuk autentikasi dan menyimpan data presensi
- Data: Semua komunikasi terenkripsi dengan HTTPS
6.4 Storage (Penyimpanan)
- Tujuan: Menyimpan foto sementara sebelum dikirim ke server
- Data: File temporary yang dihapus setelah berhasil dikirim
7. Anak-anak
Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah 17 tahun. Kami tidak dengan sengaja
mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak.
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu
Anda tentang perubahan dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan memperbarui
"Tanggal Efektif" di bagian atas.
9. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
10. Persetujuan
Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami dan pemrosesan
informasi Anda sebagaimana dijelaskan di dalamnya.
Catatan: Kebijakan Privasi ini dibuat untuk memenuhi persyaratan Google Play Store
dan peraturan perlindungan data yang berlaku di Indonesia.